1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ivolarenexip mit Sitz in der Alte Salzstraße 62, 04209 Leipzig, Deutschland.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse info@ivolarenexip.com oder telefonisch unter +493449778314 erreichen. Wir haben bewusst keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies nach deutschem Recht für Unternehmen unserer Größe nicht erforderlich ist.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir sammeln personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen zur Finanzzielsetzung erforderlich ist. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Anmeldung
• Finanzielle Grunddaten zur Erstellung individueller Sparpläne und Budgetanalysen
• Nutzungsverhalten auf unserer Website durch technische Logs und Cookies
• Kommunikationsinhalte aus E-Mails und Beratungsgesprächen
• Zahlungsinformationen bei kostenpflichtigen Premium-Diensten

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) für Newsletter und Marketing-E-Mails
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) für die Bereitstellung unserer Beratungsdienstleistungen
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) für die Website-Analyse und Verbesserung unserer Dienste
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) für steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten

Bei der Berufung auf berechtigte Interessen führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Grundrechte nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt werden.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt. Für Leipzig ist dies das Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
• Sichere Server in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001 Zertifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Automatische Backups mit verschlüsselter Speicherung

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, auch bei der Übertragung sensibler Daten über das Internet Vorsicht walten zu lassen.

6. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Beratungsdokumente: 6 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• E-Mail-Korrespondenz: 3 Jahre für geschäftliche Zwecke
• Website-Logs: 30 Tage für technische Analyse
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung
• Zahlungsdaten: gemäß PCI-DSS Standards maximal 13 Monate

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Rechtsdurchsetzung erforderlich.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Übertragung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragsabwicklung erforderlich (z.B. Zahlungsdienstleister)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. Strafverfolgungsbehörden)
• Technische Dienstleister unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen

8. Cookies und Website-Analyse

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und anonyme Statistiken zu erstellen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

• Technisch notwendige Cookies für die Website-Funktionalität
• Statistik-Cookies zur anonymen Analyse des Nutzerverhaltens
• Session-Cookies zur Speicherung Ihrer Einstellungen während des Besuchs

Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit über unser Cookie-Banner oder die Browsereinstellungen verwalten.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand vom Januar 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Bestimmungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern wir Ihre Kontaktdaten besitzen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.